LNJC Insights

Medical-supply distribution in Yemen, explained

Practical, well-sourced articles for hospitals, clinics, laboratories and international manufacturers, on quality, cold chain, IVF laboratory set-up and Yemen market entry. Published by LNJC, a licensed importer and distributor in the Republic of Yemen.

For manufacturers · English

Market entry

Entering the Yemen market: a manufacturer's guide to distribution

Market need, import dependence (80 to 90%), registration, cold chain and the role of a local partner, with sources.

Distribution

Choosing a distribution partner in Yemen: what to look for

Quality risk (WHO: 1 in 10 substandard/falsified), licensing, registration, cold chain, support and exclusivity.

IVF lab

Air quality in the IVF laboratory: what the numbers mean

VOC limits, particle counts and cleanliness grades for embryology labs, and the evidence linking air quality to outcomes.

Import controls

How medical products are cleared for import: the controls and the paperwork

Who may import, the legal basis for national controls, the documents customs expects, and what happens to a suspect consignment, from WHO's guidelines.

Local representation

Who may import medical products, and what a local representative is for

Authorised importers, permits issued to a local agent, and the supplier and customer due diligence GDP guidelines expect from a distribution partner.

Starting materials

Importing pharmaceutical starting materials and active ingredients

Who is responsible for the quality of APIs and excipients, where authorities check them at the border, and what documents should travel with a consignment, from WHO's guidelines.

Cold chain

Keeping the cold chain intact from the port to the warehouse

What WHO and the EU's Good Distribution Practice guidelines require for temperature-sensitive products at customs, in transport, and in storage.

Distributor due diligence

What to check before you appoint a distributor in a new market

A due-diligence checklist for manufacturers appointing a distributor: quality system, responsible person, premises, supplier and customer checks, and written contract terms, per WHO and EU GDP guidance.

للسوق اليمني · العربية

المشتريات

كيف تختار موردًا موثوقًا للمستلزمات الطبية في اليمن

ست نقاط للتحقق قبل التعاقد: الترخيص، الجودة، سلسلة التبريد، الاستمرارية والدعم الفني، بمصادر موثوقة.

الجودة والسلامة

سلسلة التبريد: كيف تُحفظ الأدوية واللقاحات

نطاقات الحرارة، أدلة على شيوع اختراقات التبريد، ولماذا لا يُسترجع الضرر، وكيف تحمي مؤسستك.

المختبرات

ما الذي تحتاجه مختبرات أطفال الأنابيب من تجهيزات؟

حجم الطلب، أهمية بيئة المختبر وجودة الهواء للنتائج، والمعدات الأساسية للتجهيز.

سلسلة التبريد

الانحراف الحراري: ماذا تسجل وماذا تفعل

خرجت شحنة أو ثلاجة عن نطاقها الحراري؟ ما يجب عزله وتسجيله، ومن يقرر مصير الكمية.

المواد الخام الدوائية

تاريخ إعادة الفحص وتاريخ الانتهاء للمادة الفعالة: ما الفرق؟

الفرق بحسب ICH وWHO، ولماذا يختلف التعامل مع المادة الخام عن الدواء النهائي.

المواد الخام الدوائية

ما الذي تخبرك به شهادة التحليل فعليا، وما لا تخبرك به

ما تلتزم شهادة التحليل بتوثيقه وما لا تضمنه، ومخاطر التزوير الموثقة، وكيف تتحقق منها قبل القبول.

التسجيل والتنظيم

مسار تسجيل المنتج الطبي لدى الجهات المختصة في اليمن

الجهة المسؤولة عن التسجيل، ودور الوكيل المحلي، والمستندات الأساسية المطلوبة للملف.

ضبط الجودة

الذيفانات الداخلية: لماذا تبقى بعد التعقيم

الفرق بين التعقيم والتخلص من الذيفانات، اختبار USP 85، والتحول من LAL إلى العامل المؤتلف C.

التخزين

تأهيل المستودع الدوائي ورسم الخريطة الحرارية

عدد المسجّلات وأماكن وضعها، مدة الدراسة، اختبارا فتح الباب وانقطاع التيار، ومتى تُعاد الدراسة.

المواد الخام

ماء الاستخدام الدوائي: الدرجات وحدود القبول

الفرق بين الماء المنقّى وماء الحقن، حدود التوصيل والكربون العضوي والذيفانات والعدّ الميكروبي، ولماذا تفشل الأنظمة بعد التأهيل.

المواد الخام

المنطقة المناخية الرابعة ب: بيانات الثبات التي تطلبها من المصنّع

شروط تخزين المنطقة الرابعة ب بحسب منظمة الصحة العالمية، ولماذا لا تكفي بيانات مختبرة في مناخ أوروبي لمخزون ساحلي يمني.

المواد الخام

كيف تُعرَّف جودة المادة الدوائية؟ المواصفة ودستور الأدوية

ما المواصفة وحدود القبول، وما دستور الأدوية والمونوغراف، وماذا تعني «مطابق للمواصفة»؟ المعيار الرسمي الذي يُحكم به على المادة الخام.

سلسلة التوريد

الأدوية المغشوشة ودون المستوى: كيف تمنعها سلسلة التوزيع

الفرق بين الدواء دون المستوى والمغشوش، وضوابط تأهيل المورّد والعميل وفحص الاستلام والإخطار والعزل عند الاشتباه.

سلسلة التوريد

استدعاء الأدوية وسحبها من السوق: ماذا يفعل الموزّع؟

الفرق بين الاستدعاء والتصحيح والسحب السوقي، وتصنيف درجة الخطورة، وما يلزم الموزّع فعله من إشعار الاستدعاء إلى إخطار العملاء.

اللوجستيات

تأهيل مسار النقل وخط الشحن: ماذا يلزم الموزّع أن يوثّقه؟

مسؤولية الموزّع عن سلامة الشحنة أثناء النقل، وتقييم المخاطر الذي يحدد أين تلزم ضوابط الحرارة، وتأهيل المركبات المبرّدة والصناديق المعزولة.

سلسلة التوريد

المنتجات الدوائية المرتجعة: متى تعود إلى المخزون القابل للبيع؟

الشروط الخمسة لإعادة المرتجع إلى المخزون القابل للبيع، وأدلة التخزين الحراري الخاص، ولماذا لا تعود المنتجات المسروقة أبدًا.

التخزين

مباني ومعدات مستودع الأدوية: ماذا تشترط إرشادات التوزيع الجيد؟

تصميم المستودع وعزل المناطق الحساسة، منع الدخول غير المصرح به، ضبط الحرارة، صيانة المعدات ومعايرتها، والتحقق من الأنظمة الحاسوبية والتأهيل.

سلسلة التوريد

ما الأوراق التي يجب أن ترافق كل شحنة دوائية؟

شهادة الإفراج عن الدفعة، البيانات الإلزامية في الفاتورة، فحص العبوة عند الاستلام، وشهادة التحليل إن كانت الشحنة مادة أولية دوائية.

المشتريات

شراء الأدوية المبرّدة دون خسارة الشحنة

ما تطلبه من المورّد قبل الشحن، كيف تتحقق من الشحنة عند وصولها، وماذا يُفترض أن يحدث عند انحراف حراري.

الجودة

الشخص المسؤول وتدريب الموظفين في التوزيع الدوائي: ماذا تشترط إرشادات التوزيع الجيد؟

من هو الشخص المسؤول ومسؤولياته، وحدود التفويض، وما يشترطه التدريب الأولي والمستمر لكل موظفي التوزيع.

الجودة

الأنشطة المتعاقد عليها في التوزيع الدوائي: من المسؤول عمّا؟

ما يشترطه العقد المكتوب بين الجهة المتعاقدة والجهة المنفّذة، مسؤولية كل طرف، متى يلزم التدقيق، وحدود التعاقد من الباطن.

الجودة

نظام إدارة الجودة وإدارة المخاطر في التوزيع الدوائي

مكونات نظام إدارة الجودة، الضمانات الستة التي يجب أن يحققها، إدارة الأنشطة المتعاقد عليها، المراجعة الإدارية الدورية، وإدارة مخاطر الجودة.

الجودة

التوثيق والسجلات في التوزيع الدوائي

معايير كتابة الوثائق واعتمادها وتعديلها، مدة الاحتفاظ بالسجلات وحماية البيانات الشخصية، وما يجب أن تتضمنه سجلات كل عملية توزيع.

العمليات

العمليات اليومية وإدارة المخزون في التوزيع الدوائي

تأهيل الموردين والعملاء، استلام الشحنات، تدوير المخزون بمبدأ الأول ينتهي أولًا يخرج أولًا، الإتلاف والانتقاء، مذكرة التوريد، والتصدير إلى دول ثالثة.

الجودة

التعامل مع شكاوى المنتج الدوائي

تسجيل الشكوى بتفاصيلها الأصلية، التمييز بين شكوى الجودة وشكوى التوزيع، إخطار المصنّع بلا تأخير، ومن يتولى المسؤولية، والإجراءات التصحيحية والوقائية بعد التحقيق.

الجودة

التفتيش الذاتي في التوزيع الدوائي

ما يشترطه برنامج التفتيش الذاتي، من يجريه بحياد، كيف يوثَّق الانحراف ويتحول إلى إجراء تصحيحي، وموقعه ضمن نظام إدارة الجودة الأوسع.

سلسلة التوريد

وسطاء الأدوية: من هم وماذا تشترط عليهم إرشادات التوزيع الجيد؟

تعريف الوسيط والفرق بينه وبين الموزّع، شرط التسجيل والعنوان الدائم، نظام الجودة وخطة الاستدعاء، والإجراءات الموثقة الستة.